Kiriman : Anak Agung Gede Bagus Ariana (Program Studi Sistem Komputer STMIK STIKOM INDONESIA)
Email : [email protected]
Abstrak
Pelaksanaan Tugas Akhir bagi mahasiswa Institut Seni Indonesia (ISI) Denpasar merupakan salah satu syarat untuk kelulusan. Pelaksanaan tugas akhir yang diawali dengan beberapa proses adminstratif, seperti pendaftaran tugas akhir, pengumpulan berkas ujian proposal, pelaksanaan ujian proposal, pelaksanaan ujian akhir dan proses pengumpulan laporan akhir, saat ini berjalan dengan pencatatan pada aplikasi Microsoft Excel. Penggunaan Microsoft Excel sendiri belum terintegrasi dengan Sistem Informasi Akademik ISI Denpasar (JISTA) sehingga menyebabkan beberapa permasalahan. Permasalahan yang dihadapi antara lain, (1) belum rapinya administrasi registrasi dan pengumpulan berkas, (2) proses bimbingan belum termonitor dengan baik, (3) penerbitan SK berita acara ujian serta penilaian Tugas Akhir yang masih memerlukan beberapa proses pencetakan dokumen secara berulang. Permasalah yang ditimbulkan tidak hanya pada proses administrasi data saja, permasalahan yang terkait dengan pengambilan keputusan seperti kuota pembimbing, proses pelaksaan bimbingan tugas akhir yang kurang termonitoring, dan manajemen pencarian topik tugas akhir yang kurang praktis. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan suatu rancang bangun sistem informasi yang terintegrasi dengan sistem sebelumnya. Proses analasis sistem informasi dilakukan dengan melakukan wawancara terhadap staff akademik serta melakukan observasi terhadap pelaksanaan tugas akhir. Proses observasi tersebut, tentunya sangat tergantung dari proses analisis kebutuhan sistem. Proses ini dinamakan requirements engineering. Kegagalan pengembangan perangkat lunak terjadi akibat adanya kondisi tidak konsisten (inconsisten), tidak lengkap (incomplete), tidak benar (incorrect) dari requerement specification. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, teknik analisis kebutuhan perangkat lunak atau software requirement specification harus dilakukan secara komprehensif. Adapun proses ini terdiri dari proses requirement elicitation, requirement specification dan validation and verification. Proses analisis kebutuhan yang tepat, tentunya dapat mengurangi kegagalan dalam pengembangan sistem informasi pengelolaan tugas akhir ini. Selain itu kebutuhan fungsional harus dapat diukur dan bersifat SMART yang terdiri dari Specific (spesifik), Measurable (terukur), Achievable (dapat dicapai), Realistic (masuk akal) dan Traceble (dapat dilacak). Adapun proses perancangan sistem menggunakan perangkat pemodelan Unified Modelling Language (UML), yang meliputi use case diagram dan activity diagram. Penggambaran dua diagram UML untuk menjelaskan ruang lingkup serta alur sistem secara lebih mudah oleh user, sehingga pemahaman mengenai sistem yang akan dibangun dapat dilakukan secara menyeluruh.
Kata kunci: Sistem Informasi, Tugas Akhir, Analisis Kebutuhan, SMART
Selengkapnya dapat unduh disini
